Software

Unser SIMPLIC Posteingang

June 30, 2022

In der heutigen digitalen Welt wird es für Unternehmen immer wichtiger, Prozesse zu optimieren und Zeit und Kosten zu sparen. Wenn auch Sie nach einer Lösung suchen, um diese Herausforderungen zu meistern, möchten wir Ihnen den SIMPLIC Posteingang vorstellen.

Der SIMPLIC Posteingang ist ein digitales Dokumentenmanagementsystem, das es Unternehmen ermöglicht, Rechnungen und Belege einfach und schnell zu digitalisieren. Sie müssen keine Papierdokumente mehr sammeln und manuell verarbeiten. Stattdessen können Sie Dokumente einscannen und im System speichern. Das ist nicht nur umweltfreundlicher, sondern spart auch Zeit und reduziert Fehlerquellen.

Mit dem SIMPLIC Posteingang können Sie viele Vorteile nutzen. Einer der wichtigsten Vorteile ist die Möglichkeit, Freigabeprozesse zu vereinfachen. Sie können steuerbare Workflows einrichten, die es ermöglichen, Freigabeprozesse zu verkürzen und zu parallelisieren. Dadurch sparen Sie Zeit und Kosten und optimieren Ihre Prozesse.

Ein weiterer Vorteil des SIMPLIC Posteingangs ist die einfache Verwaltung von Dokumenten. Sie können Dokumente leicht finden und verfolgen, was insbesondere bei der Buchhaltung von großer Bedeutung ist. Mit dem SIMPLIC Posteingang können Sie auch Skontofristen überwachen und einhalten, was ebenfalls Zeit und Kosten spart.

Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, von überall aus auf Dokumente zuzugreifen und sie zu bearbeiten. Dies ist insbesondere für Mitarbeitende im Homeoffice von Vorteil, da sie von zu Hause aus auf Dokumente zugreifen und sie bearbeiten können, ohne vor Ort sein zu müssen.

Der SIMPLIC Posteingang kann ebenfalls mit der Finanzbuchhaltung verknüpft werden, was Ihnen eine automatisierte Buchhaltung und damit eine weitere Einsparung von Zeit und Kosten ermöglicht.

So funktioniert’s: Sie können Dokumente einscannen und im System speichern. Nach der Überprüfung können Sie die Dokumente als erledigt markieren und für Kollegen freigeben. Dokumente können mit den zuständigen Abteilungen geteilt werden, um den Freigabeprozess zu parallelisieren und zu verkürzen. Kommentare und Anmerkungen können angehängt werden, um die Freigabe zu beschleunigen.

Insgesamt ist der SIMPLIC Posteingang eine effektive Lösung für Unternehmen, die ihre Dokumentenprozesse optimieren und Zeit und Kosten sparen möchten. Nutzen Sie die Vorteile, einschließlich steuerbarer Workflows, einfacher Dokumentenverwaltung, Einhaltung von Skontofristen und der digitalen Verknüpfung mit der Finanzbuchhaltung.

Wir freuen uns, Ihnen den SIMPLIC Posteingang näher vorstellen zu dürfen und stehen für weitere Fragen gerne zur Verfügung.