Die Post kommt und alle sind im Homeoffice
Der perfekte, digitalisierte Posteingang von SIMPLIC
Sie können ihren Mitarbeitern die Post nicht wie gewohnt auf den Schreibtisch legen? Und damit kann die Arbeit auch nicht wie gewohnt gemacht werden. Alles bleibt liegen! Wir haben die ultimative Lösung für Sie. Klicken Sie jetzt auf den roten Button "Kostenlos Informieren".
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Die 6 einfachen Schritte zum perfekten Posteingang
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Aug 3, 2020
1. Dokumente weiterleiten
Entweder ist einer Ihrer Mitarbeiter sowieso im Unternehmen, oder Sie leiten die Post einfach generell zu einem Mitarbeiter in sein Home Office um.
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Aug 3, 2020
2. Barcodes drucken
Barcodes drucken, schnell aufkleben und den ganzen Stapel auf einmal einscannen.
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Aug 3, 2020
3. Volltextindexierung
Jetzt kommt die Software mit automatisierten Prozessen möglich durch Volltextindexierung. Im Klartext: Die wichtigen Felder, die das Dokument beschreiben, erkennt das System automatisch.
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Aug 3, 2020
4. Rechtevergabe
Ihr Mitarbeiter verteilt nach dem Scannen die Dokumente an die gewünschten Personen und damit erfolgt gleichzeitig die Rechtevergabe. Nicht Jeder soll alle Dokumente sehen können.
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Aug 3, 2020
5. Workflow ist gestartet
Es kann nun alle angesprochenen Abteilungen durchlaufen, Freigaben oder Reklamationen erhalten bis hin zur automatisierten Vorkontierung für Ihre Buchhaltung.
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Aug 3, 2020
6. Ablage bearbeiten
Prioritäten, Erinnerungen, Kommentare...
Auch elektronisch eingegangene Dokumente...
...wie zum Beispiel E-Mails, Anhänge von E-Mails oder Dokumente, die aus Portalen heruntergeladen werden, können auf diese Art und Weise im Posteingang verarbeitet werden und stehen auch dann im Workflow zur Verfügung.
Der Digitale Posteingang der Zukunft
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