Die Post kommt und alle sind im Homeoffice

Der perfekte, digitalisierte Posteingang von SIMPLIC

Sie können ihren Mitarbeitern die Post nicht wie gewohnt auf den Schreibtisch legen? Und damit kann die Arbeit auch nicht wie gewohnt gemacht werden. Alles bleibt liegen! Wir haben die ultimative Lösung für Sie. Klicken Sie jetzt auf den roten Button "Kostenlos Informieren".

Die Post kommt und alle sind im Homeoffice

Der perfekte, digitalisierte Posteingang von SIMPLIC

Sie können ihren Mitarbeitern die Post nicht wie gewohnt auf den Schreibtisch legen? Und damit kann die Arbeit auch nicht wie gewohnt gemacht werden. Alles bleibt liegen! Wir haben die ultimative Lösung für Sie. Klicken Sie jetzt auf den roten Button "Kostenlos Informieren".

posteingang-simplic
Dokumentenmanagement schafft Transparenz
Nicht nur für das Homeoffice geeignet
Finden statt suchen durch Volltextindexierung
Sicher archiviert durch Vergabe von Rechten
Automatische Verschlagwortung
Wiedervorlage

Die 6 einfachen Schritte zum perfekten Posteingang

  • Aug 3, 2020

    1. Dokumente weiterleiten

    Entweder ist einer Ihrer Mitarbeiter sowieso im Unternehmen, oder Sie leiten die Post einfach generell zu einem Mitarbeiter in sein Home Office um.

  • Aug 3, 2020

    2. Barcodes drucken

    Barcodes drucken, 
schnell aufkleben und 
den ganzen Stapel 
auf einmal einscannen.

  • Aug 3, 2020

    3. Volltextindexierung

    Jetzt kommt die Software mit automatisierten Prozessen möglich durch Volltextindexierung. Im Klartext: Die wichtigen Felder, die das Dokument beschreiben, erkennt das System automatisch.

  • Aug 3, 2020

    4. Rechtevergabe

    Ihr Mitarbeiter verteilt nach dem Scannen die Dokumente an die gewünschten Personen und damit erfolgt gleichzeitig die Rechtevergabe. Nicht Jeder soll alle Dokumente sehen können.

  • Aug 3, 2020

    5. Workflow ist gestartet

    Es kann nun alle angesprochenen Abteilungen durchlaufen, Freigaben oder Reklamationen erhalten bis hin zur automatisierten Vorkontierung für Ihre Buchhaltung.

  • Aug 3, 2020

    6. Ablage bearbeiten

    Prioritäten, Erinnerungen, Kommentare...

Auch elektronisch eingegangene Dokumente...

...wie zum Beispiel E-Mails, Anhänge von E-Mails oder Dokumente, die aus Portalen heruntergeladen werden, können auf diese Art und Weise im Posteingang verarbeitet werden und stehen auch dann im Workflow zur Verfügung.

xxx.005

Der Digitale Posteingang der Zukunft

Für Sie eine einfache Lösung kostengünstig, schnell und sicher. GARANTIERT! Klicken Sie jetzt auf den gelben Button "Kostenlos informieren" für weitere Infos.

Scroll to Top